הנהלת חשבונות
אילו מסמכי מס CRM ישראלי מנפיק, ומה זה מבנה אחיד?
המערכת מנפיקה חמישה סוגי מסמכים: חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס-קבלה, חשבונית זיכוי וחשבונית עסקה. לכל סוג מספור רציף נפרד לפי דרישת פקודת מס הכנסה, וגם מספרי הקצאה חיים דרך ה-API הרשמי של רשות המסים. מבנה אחיד הוא הפורמט הרשמי של רשות המסים לייצוא הנהלת חשבונות. הוא ו-PCN874 מיוצאים מהמערכת בפורמט התקני, אבל מסומנים כטיוטה עד שרואה חשבון מאמת אותם — אף הגשה לא יוצאת בלי הבדיקה הזו. השאלה אם העסק שלך חייב בחשבונית מס היא שאלה של הסטטוס שלו מול רשות המסים, לא של המערכת.
מחירון גלוידמי הקמה חד-פעמייםתמיכה בעברית
עודכן 17.09.2026
| נושא | מה המערכת עושה | מה חשוב לדעת |
|---|---|---|
| סוגי מסמכים | חמישה סוגים: חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס-קבלה, חשבונית זיכוי וחשבונית עסקה (פרופורמה). | לכל סוג מונה רציף משלו. |
| מספור | רציף וללא פערים לכל סוג מסמך, וגם רציף כרונולוגית. | מסמך N+1 לא יכול להיות מתוארך לפני מסמך N באותה סדרה. |
| מספר הקצאה | מתקבל בפועל מה-API הרשמי של רשות המסים (חשבוניות ישראל). | נדרש רישום לפורטל המפתחים של רשות המסים ואישור חד-פעמי של בעל העסק בדפדפן. |
| מבנה אחיד | ייצוא בפורמט הרשמי של רשות המסים: קובצי BKMVDATA.TXT ו-INI.TXT לפי גרסה 1.31. | מסומן כטיוטה עד שרואה חשבון מאמת. |
| PCN874 | קובץ דיווח מע״מ מקוון, עם מספרי ההקצאה היכן שקיימים. | מסומן כטיוטה עד שרואה חשבון מאמת. |
למי זה מתאים
מתאים אם
- אתה צריך להנפיק חשבונית מס, קבלה או חשבונית מס-קבלה עם מספור רציף לפי חוק.
- אתה צריך מספרי הקצאה מרשות המסים, ורוצה שההנפקה תהיה אוטומטית אחרי אישור חד-פעמי.
- אתה רוצה ייצוא בפורמט הרשמי של רשות המסים כדי להעביר לרואה החשבון שלך.
פחות מתאים אם
- אתה מתכנן להגיש מבנה אחיד או PCN874 ישירות לרשות המסים. כל הגשה עוברת קודם דרך רואה החשבון שלך.
- אתה מצפה שהמערכת תקבע אם העסק שלך חייב בחשבונית מס. זו שאלה של הסטטוס שלך מול רשות המסים.
אילו מסמכים המערכת מוציאה
איזה סוגי מסמכים המערכת יודעת להנפיק?
חמישה סוגים: חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס-קבלה (מסמך משולב), חשבונית זיכוי, וחשבונית עסקה (פרופורמה) — לכל סוג מונה רציף משלו.
למה יש מונה נפרד לכל סוג מסמך?
כי החוק הישראלי (פקודת מס הכנסה ודרישות חשב מפוקד) מחייב מספור רציף וללא פערים לכל סוג מסמך בנפרד. המספר מוקצה בתוך אותה טרנזקציה בבסיס הנתונים כמו הנפקת המסמך עצמו, כדי שלא ייתכן מספור כפול או מדולג.
אפשר להנפיק מסמך עם תאריך שמוקדם למסמך הקודם באותה סדרה?
לא. המערכת אוכפת שרצף המספור יהיה גם רצף כרונולוגי — מסמך N+1 לא יכול להיות מתוארך לפני מסמך N באותה סדרה (בהשוואה לפי יום קלנדרי בשעון ישראל). כמה מסמכים באותו יום, בכל סדר תוך-יומי, זה תקין.
קבלה נחשבת "סגורה" מתי?
קבלה נחשבת סגורה ברגע שיש לה מסמך חייב-מע״מ מקושר (חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה) שהונפק בפועל; עד אז היא נשארת פתוחה.
מספרי הקצאה — חשבוניות ישראל
מה זה מספר הקצאה?
מספר שרשות המסים מנפיקה דרך ה-API הרשמי שלה ("חשבוניות ישראל") לחשבונית שמצריכה זאת. המערכת מחוברת ל-API הזה ומקבלת את המספר בפועל, לא מדמה אותו.
מה נדרש כדי שזה יעבוד אצלי?
רישום לפורטל המפתחים של רשות המסים — קודם Sandbox ואז Production — ואישור ה-App מול חשבון בית העסק שלך.
זה חד-פעמי או שצריך לאשר כל פעם מחדש?
חד-פעמי: אישור בעל העסק בדפדפן פעם אחת (הרשאת OAuth2 עם טוקן ארוך-טווח); מכאן ואילך ההנפקה אוטומטית בלי אדם בלולאה.
איפה בפועל מופיע מספר ההקצאה על גבי המסמכים?
ה"מספר הקצאה קצר" (9 התווים האחרונים של המספר המלא, כ-26 ספרות שרשות המסים מחזירה) מופיע הן בצד המכירה והן בצד התשומה בקבצי הדיווח, לפי מפרט חשבוניות ישראל.
מבנה אחיד ו-PCN874
מה זה מבנה אחיד?
הפורמט הרשמי של רשות המסים (הוראות מס הכנסה, נספח OPENFRMT) לייצוא הנהלת חשבונות — קובצי BKMVDATA.TXT ו-INI.TXT לפי גרסה 1.31, עם רשומות סטנדרטיות כמו פתיחת קובץ, כותרת מסמך, שורת מסמך, תקבול/תשלום וסגירה.
זה קובץ קנייני של המערכת?
לא — זה הפורמט הרשמי והפתוח של רשות המסים, בדיוק מה שדורשים בביקורת. עד 2026 לא היה למערכת ייצוא בפורמט מכונה כזה.
מה זה PCN874?
קובץ דיווח מע״מ מקוון, בנוי לפי אותו עיקרון: שורות מובנות (רשומות S/T) הכוללות את מספרי ההקצאה היכן שקיימים.
אפשר להגיש את זה ישירות לרשות המסים?
לא בלי אימות. גם קובץ המבנה האחיד וגם PCN874 מסומנים במערכת כטיוטה עד שרואה חשבון מאמת אותם — הפורמט עצמו תקני, אבל כל הגשה בפועל עוברת קודם דרך רו״ח שלך.
האם CRM חייב להנפיק חשבונית מס וקבלה
כל עסק בישראל חייב חשבונית מס וקבלה?
זו שאלה של הסטטוס המשפטי של העסק שלך מול רשות המסים (למשל עוסק פטור מול עוסק מורשה), לא של המערכת. מעבר לכך — המערכת תומכת בהנפקת חשבונית מס וקבלה כשני מסמכים נפרדים, או כמסמך משולב אחד (חשבונית מס-קבלה), לפי מה שהעסק שלך בפועל צריך להנפיק.
אם אני לא צריך להנפיק חשבונית מס — המערכת עדיין שימושית לי?
כן — קבלה בלבד היא אחד מחמשת סוגי המסמכים הנתמכים, עם אותו מספור רציף וחוקי כמו כל מסמך אחר.
רוצה לראות את המסמכים האלה על הנתונים שלך?
15 דקות, כולל דוגמת חשבונית מס וקבלה אמיתית.
קובעים הדגמה של 15 דקות מבקשים קישור לדמו בוואטסאפ
הדגמה בלי התחייבותמחירון גלוידמי הקמה חד-פעמיים
